服務(wù)熱線
專業(yè)提供各類檔案數(shù)字化加工全流程服務(wù),包括各類檔案掃描、條目著錄、檔案修裱、檔案整理、檔案消毒及聲像檔案加工等。
利用配套的數(shù)字化加工軟件,從安全、質(zhì)量、效率三個(gè)方面出發(fā),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)字化加工全過(guò)程的流程化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理。
在實(shí)施前雙方對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分批次交接,按原檔案分類的編號(hào)與類別提取,提卷人按實(shí)際案卷數(shù)與頁(yè)數(shù)填寫詳細(xì)的檔案交接清單,并由雙方主管人員簽字。
數(shù)字化加工完成后,通過(guò)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)可即時(shí)查詢利用檔案信息,避免傳統(tǒng)利用方法對(duì)檔案實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng),降低檔案利用成本。
檔案實(shí)體占用存儲(chǔ)空間,借閱利用易受損,數(shù)字化檔案可減少對(duì)檔案實(shí)體的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù),降低檔案實(shí)體老化速度,確保檔案實(shí)體安全。
檔案數(shù)字化管理,既是各級(jí)檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀,又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實(shí)際工作的需要,也是一項(xiàng)利國(guó)利民具有重要意義的亮點(diǎn)工程。