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企業(yè)檔案管理解決方案

將數(shù)字化檔案和紙質(zhì)檔案無(wú)縫集成,幫助企業(yè)提高檔案管理的效率和質(zhì)量

智慧檔案館的核心是智慧檔案一體化,平臺(tái)由數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、RFID智能檔案管理系統(tǒng)、庫(kù)房環(huán)境控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)四大系統(tǒng)構(gòu)成,實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房智能檔案管理、安防、消防、環(huán)控、數(shù)檔管理、數(shù)據(jù)可視化一體化綜合管理。

方案特點(diǎn)

與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、基礎(chǔ)平臺(tái)的全集成

實(shí)現(xiàn)與ERP、財(cái)務(wù)、人資、OA等三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫集成,與統(tǒng)一身份認(rèn)證、單點(diǎn)登錄、消息平臺(tái)等基礎(chǔ)平臺(tái)的集成。

檔案工作、業(yè)務(wù)過(guò)程及數(shù)據(jù)的全管控

通過(guò)信息化手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)組織的管理,通過(guò)總部集中的數(shù)據(jù)目錄,可對(duì)全公司范圍內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),確保檔案數(shù)據(jù)的安全。

變被動(dòng)為主動(dòng)的全面服務(wù)

通過(guò)挖掘和推送等技術(shù)將數(shù)字檔案資源主動(dòng)推送到利用者,使公司全員可在權(quán)限控制范圍內(nèi)享有查詢和閱覽服務(wù)。

檔案資源及其它相關(guān)資源的全覆蓋

數(shù)字信息資源庫(kù)的內(nèi)容不僅覆蓋了原來(lái)的檔案信息資源,而且擴(kuò)大到文件、資料、語(yǔ)音、視頻、圖形圖像等領(lǐng)域,使檔案信息資源庫(kù)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接成超大規(guī)模的知識(shí)庫(kù)。

全公司范圍的檔案系統(tǒng)一體化

全公司檔案管理平臺(tái)、檔案資源以及組織建設(shè)、制度規(guī)范、業(yè)務(wù)工作、設(shè)備設(shè)施管理一體化。

檔案與庫(kù)房的智能化管理

實(shí)現(xiàn)檔案館室的虛擬化,與庫(kù)房檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)檔案的智能化管理。

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